Kunsthal Rotterdam

Ben jij een proactief organisatietalent met een sterk gevoel voor hospitality? Vind je het leuk om kwalitatief sterke evenementen te realiseren en commerciële kansen te ontwikkelen? Dan maken we graag kennis met jou!

Kunsthal Rotterdam is een culturele topinstelling in Nederland, met jaarlijks vele spraakmakende tentoonstellingen en evenementen voor een breed en vaak nieuw publiek. Het iconische gebouw aan het Museumpark in het centrum van Rotterdam, ontworpen door Rem Koolhaas, is een plek voor inspiratie en ontmoeting. Op jaarbasis verwelkomen we gemiddeld ruim 300.000 bezoekers uit binnen- en buitenland.  

De afdeling Development & Partnerships is verantwoordelijk voor het versterken van het financiële en maatschappelijke draagvlak van de Kunsthal. Dit doen we door fondsenwerving, sponsoring, zakelijke partnerships en relaties met particuliere gevers. Daarnaast ontwikkelt de afdeling commerciële activiteiten, zoals zakelijke verhuur, ontvangsten en evenementen.  

Binnen dit team is ruimte voor een nieuwe collega:  

Coördinator Hospitality & Events (36 uur)  

Wij zoeken iemand die

• een sterk gevoel voor gastvrijheid heeft en oog heeft voor een optimale bezoekerservaring  
• graag samenwerkt met collega's en externe partners, waaronder onze horecapartner, om evenementen en bijeenkomsten succesvol te realiseren  
• beschikt over mbo-/hbo-werk- en denkniveau  
• aantoonbare ervaring heeft met evenementenorganisatie, hospitality of zakelijke verhuur 
• sterk is in klantcontact en advisering  
• de Nederlandse en Engelse taal goed beheerst  
• commerciële sensitiviteit en oog voor kansen heeft  
• gestructureerd en resultaatgericht werkt 
• flexibel inzetbaar is (inclusief avonden en weekenden)  
• een teamspeler is met gevoel voor samenwerking en eigenaarschap  
• bij voorkeur kennis heeft van Salesforce  
• affiniteit heeft met kunst en cultuur (pré)  
• bij voorkeur woonachtig is in Rotterdam of omgeving, omdat evenementen regelmatig buiten kantoortijden plaatsvinden  

Wat bieden wij

• Een inspirerende werkplek in een internationaal georiënteerde en toonaangevende culturele instelling  
• Een salaris in schaal 8 van de Museum-cao (€ 3.220 tot € 4.089 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring)  
• Een arbeidsovereenkomst van 36 uur per week (in overleg) voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren  
• 8% vakantietoeslag en een variabele eindejaarsuitkering  
• 216 verlofuren per jaar bij een 36-urig dienstverband  
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer, tot maximaal € 250 per maand
• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid  
• Betrokkenheid bij en de mogelijkheid om mee te denken over de invulling van uiteenlopende evenementen, van openingen tot congressen  
• Samenwerking binnen een ambitieus en dynamisch team  
• Na je proeftijd een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland  

Wat ga je doen

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen commerciële verhuur, evenementenorganisatie en hospitality. De ene dag adviseer je een opdrachtgever over de mogelijkheden van de Kunsthal als evenementenlocatie, de volgende dag zorg je dat de opening van een nieuwe tentoonstelling tot in de puntjes is georganiseerd.  

Je bent verantwoordelijk voor het verder uitbouwen van de commerciële verhuuractiviteiten van de Kunsthal. Je stelt offertes op, onderhoudt klantrelaties en signaleert kansen voor nieuwe opdrachten en samenwerkingen. Zo lever je een actieve bijdrage aan de inkomsten én de zichtbaarheid van de Kunsthal.  

Je begeleidt het volledige traject: van de eerste aanvraag en advisering tot een vlekkeloze uitvoering en evaluatie. Daarbij stuur je op kwaliteit, gastvrijheid en een professionele uitstraling.  

Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen en met externe partners. In het bijzonder werk je samen met Vermaat, onze horecapartner, die de catering en horeca binnen de Kunsthal verzorgt.  

Interesse?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Sarah van Overeem, Hoofd Development & Partnerships, via vanovereem@kunsthal.nl  

Solliciteren kan tot en met 30 augustus 2026 door je cv en motivatiebrief te sturen naar  solliciteren@kunsthal.nl onder vermelding van Coördinator Hospitality & Events.   

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 14 september. De tweede gespreksronde volgt kort daarna. Ter voorbereiding op deze ronde vragen we kandidaten een korte opdracht te maken.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.