Vacature Stagiair Registrar

Dit najaar is er plaats voor een stagiair Registrar. In deze functie ondersteun je het programmateam bij de voorbereiding en uitvoering van tentoonstellingen en krijg je een uniek kijkje achter de schermen van een internationaal georiënteerde kunstinstelling.
Kunsthal Rotterdam is een culturele topinstelling in Nederland, met jaarlijks vele spraakmakende nationale en internationale tentoonstellingen voor een breed publiek. In het iconische gebouw van Rem Koolhaas presenteren we een veelzijdig programma op het gebied van kunst, fotografie, design, mode en cultuur. Jaarlijks verwelkomen we ruim 300.000 bezoekers uit binnen- en buitenland.
Wie ben jij?
Je volgt of volgde een relevante opleiding, bijvoorbeeld aan de Reinwardt Academie, of een vergelijkbare studie op het gebied van erfgoed, collectiebeheer, museologie of kunst en cultuur. Je kunt tenminste voor een periode van 4 maanden stage lopen.
Daarnaast:
- Werk je nauwkeurig en gestructureerd
- Heb je oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Ben je communicatief sterk en schakel je gemakkelijk met verschillende partijen, zowel intern als extern
- Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
- Ben je proactief, flexibel en praktisch ingesteld
- Je vindt het leuk om aan de organisatorische kant van tentoonstellingen te werken en houdt ervan processen zorgvuldig te coördineren
Wat bieden wij?
- Een unieke ervaring binnen een toonaangevende kunstinstelling
- Werken in een betrokken en dynamisch team
- De mogelijkheid bij te dragen aan tentoonstellingen van hoog niveau
- Inzicht in alle facetten van tentoonstellingsorganisatie, bruikleenverkeer en kunsttransport
- Begeleiding door ervaren museumprofessionals
- Een kennismaking met een breed nationaal en internationaal netwerk binnen de kunst- en cultuursector
- Een maandelijkse stagevergoeding
Wat ga je doen?
Als stagiair Registrar werk je nauw samen met de Senior Registrar en ondersteun je bij de coördinatie en uitvoering van inkomende en uitgaande bruiklenen. Je draagt bij aan een zorgvuldig verloop van tentoonstellingswisselingen, transporten en op- en afbouwprojecten en hebt contact met zowel interne als externe betrokkenen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen bij de organisatie van inkomend en uitgaand bruikleenverkeer
- Assisteren bij de administratieve verwerking van bruikleenaanvragen, overeenkomsten en conditierapporten
- Aanvragen van transport- en verzekeringsoffertes
- Meehelpen bij de voorbereiding en begeleiding van transporten van kunstwerken
- Ondersteunen bij de opbouw en afbouw van tentoonstellingen
- Contact onderhouden met curatoren, kunstenaars, bruikleengevers, transporteurs en andere externe partners
- Overleg met de senior-registrar, bijwonen van projectoverleggen en relevante teammeetings
- Ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische en logistieke werkzaamheden binnen het projectteam
- Ondersteunen bij de organisatie van inkomend en uitgaand bruikleenverkeer
- Assisteren bij de administratieve verwerking van bruikleenaanvragen, overeenkomsten en conditierapporten
Interesse?
Stuur je cv en motivatie uiterlijk 30 augustus naar Klaas Witsen Elias via solliciteren@kunsthal.nl.
De gesprekken vinden begin september plaats.
Voordat je begint, vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. De kosten hiervan worden vergoed door de Kunsthal.